Seit einigen Jahren bieten wir unseren Kunden die Umstellung auf die digitale Rechnung an. Sollten Sie bei uns schon auf die digitale Rechnung umgestellt haben, wollen wir uns dafür bei Ihnen bedanken.
Durch den Verzicht auf Postversand konnten wir nicht nur viele Tonnen CO₂ einsparen, sondern auch die Umwelt und die Ressourcen schützen.
Natürlich wollen wir uns auf diesem Stand nicht ausruhen, sondern die Digitalisierung weiter mit Ihnen vorantreiben. Aus diesem Grund werden wir alle digitalen Rechnungsempfänger bis Ende April auf das ZUGFeRD-Format umstellen.
Sollten Sie das ZUGFeRD-Format selbst noch nicht zur Verarbeitung nutzen, können Sie die digitale ZUGFeRD-Rechnung natürlich auch wie gehabt verarbeiten. Für Sie ändert sich mit unserer Umstellung auf das ZUGFeRD-Format nichts.
Nutzen Sie unsere digitale Rechnung bis jetzt noch nicht, aber wollen in Zukunft auch von den Vorteilen der ZUGFeRD-Rechnung profitieren, dann können Sie >> HIER (klick) << die Umstellung der klassischen Briefrechnung auf die digitale Rechnung vornehmen.
Vorteile einer Rechnung im ZUGFeRD-Format:
- Branchenunabhängiger, internationaler Standard
- ZUGFeRD-Rechnungen sind durchsuchbar und entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen zur Revisionssicherheit (PDF/A-3-Format dient als Format zur Langzeitarchivierung)
- Rechnungen lassen sich auf diversem elektronischem Weg (E-Mail, Download etc.) austauschen
- Zahlungsabläufe lassen sich automatisieren und vereinfachen, während Fehler durch die manuelle Daten- und Belegerfassung wegfallen
- Besitzt Ihr ERP-System eine Einlesemöglichkeit für die XML-Datei oder wird die Integrationsplattform eines Drittanbieters verwendet, können ebenfalls Eingangsrechnungen schneller bearbeitet werden - bis hin zur Blindverbuchung.